KPDinfo: alat koji je nastao iz stvarne potrebe

Kad smo krenuli razvijati KPDinfo, nismo imali ideju napraviti još jedan digitalni alat koji dobro zvuči, a u praksi ljudima ne donosi puno koristi. Krenuli smo od vrlo konkretnog problema koji smo stalno viđali u stvarnom poslovanju. Ljudi previše vremena gube na traženje odgovarajućih KPD šifri, uspoređivanje opisa, pretraživanje klasifikacija i provjeravanje jesu li odabrali baš ono što treba. A kad uz sve to radiš svakodnevni posao, takve stvari vrlo brzo postanu nepotreban teret.

Problem iz stvarnog poslovanja

Tko je ikad ručno prolazio kroz klasifikacije i pokušavao pronaći točnu oznaku za proizvod ili uslugu, zna koliko to može biti sporo, naporno i nejasno. Problem nije samo u tome da nešto pronađeš, nego da budeš siguran da si pronašao ispravno. Kad imaš više usluga, širi cjenik ili veći broj artikala, taj posao vrlo brzo preraste u sate izgubljenog vremena.

Upravo zato nastao je KPDinfo — besplatan hrvatski alat koji korisnicima pomaže da brže, jednostavnije i sigurnije pronađu odgovarajuće KPD šifre za proizvode i usluge. Od početka nam je bilo važno da to ne bude alat samo za velike sustave ili uski krug stručnjaka. Htjeli smo napraviti nešto što jednako može koristiti obrtnik, računovođa, knjigovodstveni servis, mali poduzetnik, ali i veća tvrtka koja želi urednije posložiti svoje procese.

Zašto smo KPDinfo napravili drukčije

Posebno nam je bilo važno da alat ostane besplatan i lako dostupan. Danas postoji puno rješenja koja na papiru zvuče korisno, ali su u stvarnosti preskupa, previše komplicirana ili traže previše vremena da bi ih čovjek uopće počeo koristiti. Mi smo od početka išli u drugom smjeru. Htjeli smo sustav koji odmah daje vrijednost i koji pomaže bez dodatnog kompliciranja.

Iza KPDinfo sustava stoji naš vlastiti BrenAI, interni AI sustav koji razvijamo za specijalizirane poslovne primjene. To nam je bilo važno jer nismo htjeli ovisiti o generičkim rješenjima koja ne razumiju domaći kontekst, hrvatsko tržište i stvarne potrebe poslovnih korisnika. KPDinfo nije zamišljen kao još jedan običan chatbot ni kao klasična tražilica, nego kao alat razvijen za konkretan posao i za svakodnevne situacije koje se stvarno događaju u praksi.

Rezultati koji pokazuju stvarnu vrijednost

Danas, prema našim internim podacima, KPDinfo koristi više od 39.000 korisnika, kroz sustav je obrađeno više od 2.000.000 upita, a stranicu dnevno posjeti između 1.500 i 2.000 korisnika. Nama su te brojke važne prije svega zato što pokazuju da alat ljudima stvarno koristi. Kad se korisnici vraćaju i svakodnevno koriste sustav, to je najbolji dokaz da rješava stvaran problem.

Više od same pretrage KPD šifri

Osim samog pretraživanja i pronalaska KPD šifri, razvili smo i dodatne funkcionalnosti koje korisnicima olakšavaju svakodnevni rad. Jedna od njih je obrada cjenika i verifikacija KPD šifri, što je posebno korisno tvrtkama koje imaju veći broj proizvoda ili usluga i žele sustavno provjeriti klasifikaciju svojih stavki. Umjesto ručne obrade svake stavke pojedinačno, korisnici mogu dobiti uredniji i brži pregled, uz veću razinu sigurnosti i manje prostora za pogreške.

Uz to, omogućili smo i funkcionalnost pretvaranja eRačuna u HUB3 nalog, što dodatno pojednostavljuje administrativni dio poslovanja i povezuje dokumentaciju s konkretnim koracima naplate. Naš cilj od početka nije bio napraviti samo jedan koristan alat, nego postaviti temelje za širi sustav koji korisnicima pomaže u više povezanih poslovnih procesa.

KPDinfo kao početak šire platforme

Zato KPDinfo danas više ne gledamo samo kao alat za pronalazak KPD šifri. Gledamo ga kao početak šire platforme koja će poduzetnicima pomoći da jednostavnije vode administrativni i operativni dio poslovanja. U pripremi je i sustav za izdavanje računa, s podrškom za Fiskalizaciju 1.0 i Fiskalizaciju 2.0, kako bi korisnici na jednom mjestu imali što više alata koji su im stvarno potrebni u radu.

Osim toga, u razvoju su i neke srodne funkcionalnosti koje prirodno nadograđuju ono što KPDinfo već danas radi. Među njima su:

• naprednija obrada većih cjenika i kataloga
• masovna klasifikacija stavki
• dodatne integracije s računovodstvenim i poslovnim sustavima
• jednostavniji uvoz i obrada podataka iz postojećih dokumenata

Radimo i na tome da korisnici lakše povežu klasifikaciju, račune, naplatu i administraciju u jedan jednostavniji tijek rada, bez prebacivanja između više različitih alata.

Dugoročni cilj: manje administracije, više jasnoće

Dugoročno nam je cilj razvijati i druge srodne module koji će imati stvarnu vrijednost za poslovne korisnike — od pametnije obrade poslovne dokumentacije, preko pomoći pri organizaciji šifrarnika i artikala, pa do alata koji će dodatno pojednostaviti svakodnevne zadatke računovodstvu, prodaji i administraciji. Drugim riječima, ne želimo stati na jednom korisnom rješenju, nego graditi sustav koji će se razvijati u smjeru onoga što korisnicima zaista treba.

Praktičnost ispred svega

Ono što nam je cijelo vrijeme najvažnije jest praktičnost. Tehnologija nema smisla ako ljudima otežava posao. Vjerujemo da dobar alat mora biti brz, jasan i koristan. Mora rješavati konkretan problem i ostaviti korisniku osjećaj da mu je nešto stvarno olakšao. Upravo zato KPDinfo razvijamo iz perspektive stvarnih korisnika i stvarnih poslovnih potreba, a ne samo kao tehnički projekt.

Tko stoji iza projekta

Iza svega stoji Brendigo LTD, dok u Hrvatskoj djelujemo kroz KPDINFO, obrt za usluge. Cijeli sustav gradimo s idejom da ponudimo domaće rješenje koje razumije lokalno tržište, način rada i izazove s kojima se naši korisnici susreću. Vjerujemo da upravo takav pristup čini razliku, jer najbolji proizvodi nastaju onda kada ih razvijaš iz stvarne potrebe, a ne samo zato što tehnologija to omogućuje.

Zaključak

KPDinfo je za nas od početka bio više od običnog alata. To je projekt koji je nastao iz konkretnog problema i koji danas raste zahvaljujući stvarnim korisnicima. A naš cilj i dalje ostaje isti — ljudima ponuditi rješenje koje će im uštedjeti vrijeme, smanjiti nesigurnost i pojednostaviti posao koji ionako već imaju dovoljno zahtjevan.